总有老板问我:「店开了大半年,每个月雷打不动亏 8 万。房租 8 万、人工 7 万,我也知道贵,可合同签了、人开了,砍不动。你说这账还有救吗?」
我让他把近三个月的流水、各项成本、外卖后台账单全拉出来,又让他把菜单拍照发我——42 道菜,从 12 元的蛋炒面到 68 元的双人套餐。
一页一页算完,问题浮出来了:这家店每个月的亏,很大一部分不是「开销大」,是「菜单厚」——42 道菜里,有 11 道在白忙活。
先把亏账摆到桌面上:钱是从哪几个口子出去的
先看这家店一个月的总账(数字为综合案例假设值,用来演示算法,你按自己后台账单代入):
| 项目 | 月金额 | 占流水比 |
| 月营业额 | 34.0 万 | 100% |
| 食材成本 | 13.6 万 | 40.0% |
| 人工(14 人) | 7.0 万 | 20.6% |
| 房租 + 物业 | 8.0 万 | 23.5% |
| 水电燃气 | 3.2 万 | 9.4% |
| 平台扣点 + 配送分摊 | 4.0 万 | 11.8% |
| 推广 + 活动 | 1.5 万 | 4.4% |
| 包装耗材 | 1.0 万 | 2.9% |
| 维修杂项 + 设备折旧 | 3.7 万 | 10.9% |
| 成本合计 | 42.0 万 | 123.5% |
| 月亏损 | -8.0 万 | — |
第一眼看过去,答案好像很明显:房租 8 万太贵,人工 7 万太多。老板自己也这么说。
但真把菜单拆开,账是另一副样子。
亏钱不可怕,可怕的是每个月亏得整整齐齐,还不知道亏在哪。
算到第二层:42 道菜,11 道在白忙活
想算算你店里实际数据?注册后免费使用菜单利润分析器
我把 42 道菜逐条录进菜单利润分析器:售价、食材成本、堂食还是外卖、月销量,一项一项填。半小时后出来一张排序表,问题全藏在这张表里。
挑三道最典型的(均为假设值,「外卖单平台成本」= 平台扣点按 18% + 配送分摊 3.5 元 + 包装 2 元的常见结构演示):
| 菜品 | 售价 | 食材成本 | 外卖单平台成本 | 外卖单毛利 | 月销量 | 月贡献毛利 |
| 招牌酸菜鱼 | 39 元 | 24 元 | 12.5 元 | 2.5 元 | 620 份 | 约 0.16 万 |
| 宫保鸡丁饭 | 26 元 | 8 元 | 10.2 元 | 7.8 元 | 980 份 | 约 0.76 万 |
| 小份牛肉面 | 22 元 | 7 元 | 9.5 元 | 5.5 元 | 740 份 | 约 0.41 万 |
看出问题了吗?卖得最火的酸菜鱼,每卖一份只落 2 块 5,出餐还要占最久的炉头;而真正赚钱的鸡丁饭,因为在菜单第三页,点的人反而不多。
整本菜单排完序:11 道菜合计只贡献了全店 9% 的毛利,却吃掉 28% 的食材采购金额和 34% 的出餐工时。 后厨每天备 86 种料,其中一半是为了这 11 道菜——备多了烂掉,食材损耗率 9%(经验参考值:管理较好的店在 5% 上下)。
卖得好的菜,不一定是赚钱的菜;菜单越厚,利润越薄。
算到第三层:砍菜能止血,但补不上全部的窟窿
那 11 道菜砍掉、酸菜鱼改小份降价引流、备料品类从 86 种压到 61 种,一个月后账变成这样(假设值):
| 项目 | 整改前 | 整改后 | 变化 |
| 月营业额 | 34.0 万 | 33.2 万 | -0.8 万 |
| 食材成本 | 13.6 万 | 11.3 万 | -2.3 万 |
| 人工 | 7.0 万 | 6.7 万 | -0.3 万 |
| 房租 + 物业 | 8.0 万 | 8.0 万 | 0 |
| 水电燃气 | 3.2 万 | 3.1 万 | -0.1 万 |
| 平台扣点 + 配送分摊 | 4.0 万 | 3.9 万 | -0.1 万 |
| 推广 + 活动 | 1.5 万 | 1.2 万 | -0.3 万 |
| 包装耗材 | 1.0 万 | 0.9 万 | -0.1 万 |
| 维修杂项 + 设备折旧 | 3.7 万 | 3.7 万 | 0 |
| 成本合计 | 42.0 万 | 38.8 万 | -3.2 万 |
| 月亏损 | -8.0 万 | -5.6 万 | +2.4 万 |
一个月抠出 2.4 万,方向对了,但离打平还远。剩下的窟窿在结构里:房租占流水 23.5%(经验参考值:健康区间在 15% 以内),客单价 27 元偏低——拿高房租的铺,做低客单价的快餐,本身就拧巴。
所以这家店后面还走了两步:晚市改小份组合,把客单价从 27 提到 31;跟房东重新谈租约。又过两个月才基本打平(是否打平取决于谈判和复购,这里只演示算法)。
砍菜能止血,结构才治病;先止血,再治病,顺序别反。
三个最常见的错误
错误一:亏钱了先砍大头,不动结构。 房租人工是大头,但它们是「确定要付的项」;菜单是「每天在流血的口子」。先堵流血的口,再谈砍大头。
错误二:凭感觉定菜单,从没算过单菜账。 「这道菜卖得好」和「这道菜赚钱」是两回事。不录数据,你永远不知道哪道菜在偷亏。
错误三:砍菜一刀切,把赚钱的也砍了。 有人听完砍菜单,把销量低的全砍了——结果砍掉几道高毛利低频菜。要砍的是「月贡献毛利低」的,不是「销量低」的,这两类经常重叠,但绝不是一回事。
今天就能做的三步
一个下午,把菜单的账算明白:
- 把每道菜的售价、食材成本、月销量列出来,算「单菜毛利」和「月贡献毛利」,按后者排序
- 重点看月贡献毛利排在末位的菜:砍掉备料复杂又不赚钱的,先把食材采购品类压下来
- 给留下来的高毛利菜加动作:往菜单前排挪、设加 3 元换购、做套餐锚定,把流水结构掰回来
省成本的刀,要砍在卖不动又不赚钱的菜上。
不想手工列?用现成工具
这套「一页一页算菜账」的算法,我把它做成了免费工具:菜单利润分析器。
它是田鼠科技做的一款餐饮算账工具:你只需要把每道菜的售价、食材成本、月销量录进去,它自动算出每道菜的单品毛利、月贡献毛利,还能按利润排序——哪几道菜在偷亏,一眼看出来。
怎么收钱:免费,注册即可用,不收费。 它给你什么:一张排好序的菜品利润表,砍哪几道、推哪几道,照着做就行。它不给什么:只算账,不替你定价、不帮你卖菜,数录得准不准也看你,最后拍板的还是你。
👉 https://club.itianshu.cn/tools/menu-profit-analyzer (复制链接到浏览器打开,免费,注册即可用)
你的店菜单上有多少道菜?有没有一道「卖得最好、但你从没算过它赚不赚钱」的菜?评论区报个数,我挑几个典型的帮你看看。
(文中营业额、各项成本、菜品数据、整改效果均为综合案例假设值或经验参考值,仅用于演示演算方法,实际以你的后台账单为准;开头案例为多位店主情况的综合呈现。)
📌 读完这篇文章,你可以马上做两件事:
① 用免费工具算出你店里的真实情况
注册后可使用:
- · 活动利润计算器
- · 菜单利润分析器
- · 差评回复助手
- · 配送范围计算器
看看你的定价赚不赚钱
② 下载配套的Excel模板
(注册后直接下载,无需额外付费)
⏱ 注册只需30秒
暂无评论,来说两句吧