一、流水3万的店,账上却没钱交房租

2024年11月,杭州城西一家做本帮菜的馆子,老板姓赵,46岁,开了9年。那天他打电话给我,声音哑得厉害:"周哥,我日流水做到3万了,年底一算,倒欠房东8万房租。你说这账怎么算的?"

我第二天飞到杭州,在他店里坐了三个小时。中午11点到下午2点,翻台2.8次,客单价115块,门口还排着12桌。生意是真的好。可我把他的账本翻出来一看,心凉了半截。

日流水3万,看着风光,可他每月固定支出是多少?房租每月6万,人工每月14万,食材每月27万,水电气每月4万,平台佣金加杂费每月5万。加在一起,每月56万。日流水3万,月流水90万,表面看还剩34万。可他实际到手的钱,连8万都拿不出来。为什么?因为他根本不知道钱在哪个环节漏了。

餐饮老板最大的错觉,就是把流水当利润。

这不是老赵一个人的问题。我见过太多店,生意越好,窟窿越大。今天我把老赵这笔账拆开算给你看,你就明白,为什么日流水3万的店,年底还能倒欠房东8万。


二、月流水90万,怎么还能亏钱?算给你看

老赵这店,100平米,23张桌子,后厨7个人,前厅8个人。我先给他算食材。他的食材成本占营收的38%,一个月就是34万。我问他的厨师长,每天备货按什么标准?厨师长说:"按昨天卖的量,再加两成。"

这就是第一个黑洞。按昨天加两成备货,今天卖不完的,全进垃圾桶。我让老赵称了一个星期的泔水,平均每天倒掉食材折合1800块。一个月就是5万4。一年就是65万。够买一辆宝马5系,然后直接开进垃圾站。

第二个黑洞在人工。老赵店里15个人,月薪加起来14万。可我去后厨看了一圈,下午2点到4点,7个厨师有5个在刷手机。前厅8个人,有6个在打瞌睡。这不是员工的错,是排班的问题。老赵用的是全天班,不管忙闲,人都在店里。我给他算了一笔账:如果改成早晚两班制,中午保留4个厨师、4个服务员,晚上保留6个厨师、5个服务员,至少能砍掉3个人。一年省下12万

第三个黑洞是水电。老赵的后厨,冰箱门经常开着一半,冷库的灯24小时不关。我跟他说,你这不是开店,是给电力公司打工。他的水电气每月4万,行业正常水平在5%到8%营收,也就是4万5到7万2。他看起来没超,但他浪费的量,至少占了营收的3%。一个月接近3万,一年又是36万。

这三个黑洞加起来,一年吞掉老赵113万。他日流水3万,月流水90万,看着赚了34万,实际全被漏掉了。最后年底一算,还倒欠房东8万。

赚钱的店都是相似的,亏钱的店各有各的黑洞。

停下来想一下:你的店里,有没有这种每天在漏、你却看不见的洞?


三、老周见过的一家店,怎么把账算明白的

2019年,武汉光谷有家湘菜馆,老板老陈,跟老赵一模一样的问题。月流水40万,年底亏8万。那天晚上他拉着我喝酒,喝到第三杯哭了,说:"周哥,我每个月流水40万,年底一算账还亏了8万,我都不知道钱去哪了。"

我帮他算了三个小时,发现三个漏洞。第一,食材损耗率高达12%,行业正常在5%以内。第二,员工餐每天杀一只鸡,一个月吃掉3000块。第三,他的收银系统里,有17笔退菜记录,都是"顾客不满意",但我看了下备注,全是后厨做错了菜,怕担责任,直接退掉。

我让他做了三件事。第一,食材进出库全部过秤,每天报损耗。第二,员工餐固定标准,每人每天15块,不许另开小灶。第三,退菜必须写明原因,后厨失误的,计入厨师长绩效考核。

三个月后,老陈打电话给我,说:"周哥,这个月我净赚了6万。"不是他生意变好了,而是他把漏掉的洞堵上了。

你有没有想过:你的店,可能也在养着这种看不见的"员工"?

四、5条做法,明天就能在店里试

  • 第一条:每月1号,固定算三张表。利润表、现金流量表、资产负债明细。不会算的,找个会计,一个月花500块,帮你把账理清楚。别靠脑子记,脑子记不住钱。
  • 第二条:把房租压到营收10%以内。超过15%的,要么换地方,要么谈降租。老赵房租占营收6.7%,看着不高,但他食材加人工已经占了55%,再加水电气和杂费,净利润被吃光了。
  • 第三条:每天打烊后,花10分钟看三个数。今日营收、今日食材消耗、今日退菜金额。连续看一个月,你就能发现规律。哪天食材消耗异常高,那天后厨一定有问题。
  • 第四条:给每道菜定标准成本。比如一道辣椒炒肉,食材成本8块5,售价28块,毛利69.6%。如果实际成本超过9块,说明后厨在浪费。每周抽查一次,成本超标的菜品,让厨师长解释。
  • 第五条:设一道"利润红线"。每月净利低于5%,老板必须亲自盯店,连续两个月低于5%,砍掉一道菜、砍掉一个人、砍掉一项支出。老赵要是早点设这条线,不至于年底倒欠8万。

这五条,不用上系统,不用请顾问,明天就能开始。


五、最后说点掏心窝的话

日流水3万,听着风光,可那是营业额,不是利润。餐饮这行,赚的是辛苦钱,省下的才是利润。我干了40年,见过太多店,死在"生意很好"的假象里。

老赵后来怎么做的?他回去把排班改了,把食材过秤了,把退菜制度立了。三个月后,他打电话告诉我:"周哥,这个月净利做到8%了,第一次觉得这店是我的。"

你家的店,最大的成本漏洞是什么?是食材浪费、人工臃肿,还是房租太高?欢迎在评论区讲出来,老周每条都会看。另外,如果你想知道自己门店的保本点是多少,评论区打"保本",我告诉你具体怎么算。