我跟你说,很多老板开店,账都是糊涂账。一个月流水二十万,看着挺热闹,月底一算,净利润可能就两万,甚至亏钱。问题出在哪?就是没算清盈亏平衡点。

我见过太多这样的例子。有个做快餐的兄弟,叫老李,在写字楼底下开了个店,主打盖浇饭。每天中午排队,晚上也忙到九点。他跟我吹,说一个月流水能做二十五万。我问他,房租多少?他说三万五。人工呢?六个员工,两万八。食材成本呢?他挠挠头,说大概占四成吧。

我给他算了一笔账:流水二十五万,食材成本四成就是十万,房租三万五,人工两万八,水电燃气一个月至少五千,再加上杂七杂八的损耗、平台抽点,你算算还剩多少?他拿计算器一按,愣住了——只剩不到两万。这还没算他自己的人工,要是算上,基本白干。

老李的问题不是不努力,是根本不知道自己的盈亏平衡点在哪。他不知道每天要做到多少单才能不亏,更不知道每单的毛利该控制在什么水平。所以,他定价凭感觉,促销拍脑袋,结果就是越忙越亏。

今天我就把这套东西掰开了跟你讲清楚,全是干货,你拿笔记下来。

第一,盈亏平衡点怎么算?就一个公式。

盈亏平衡点 = 固定成本 ÷ 毛利率。固定成本包括房租、人工、水电、设备折旧,这些不管你卖不卖都得花的钱。毛利率就是(售价 - 食材成本)÷ 售价。比如你一份饭卖25块,食材成本8块,毛利率就是68%。

假设你一个月固定成本是6万,毛利率68%,那盈亏平衡点就是 60000 ÷ 0.68 ≈ 88235元。也就是说,你一个月至少要做到8万8的流水,才能保本。超过这个数,才是纯利。

再拆到每天,如果一个月营业30天,每天就是2941元。按客单价25算,每天至少要卖118单。你每天中午晚上加一起,能做到120单吗?做不到,那就别想着赚钱,先想着怎么活下来。

第二,别把毛利率算高了,这是最容易出错的地方。

很多老板算毛利率,只算了食材的进货价。但你没算损耗、没算赠品、没算试菜的成本。我有个做火锅的朋友,他跟我说毛利率能做到70%,结果我看了他的进货单,发现他根本没算底料和蘸料的成本。实际一算,毛利率只有58%。差了12个点,盈亏平衡点一下就上去了。

记住,毛利率一定要算全。食材、调料、包装盒、一次性筷子,这些都算进去。我建议你每个月做一次盘点,把实际毛利率算出来,跟你的预估对比,差得多就赶紧找原因。

第三,盈亏平衡点不是死的,它天天在变。

你搞个满减活动,毛利率降了,平衡点就上去了。你涨了价,毛利率升了,平衡点就下来了。所以,你得有个动态的概念。我每个月都会用鸿门宴扫码点餐系统拉一下报表,看当月实际数据和平衡点差多少。系统里能直接看到每天的流水、客单、毛利,比我自己拿计算器按快多了。

上个月,我店里做了一次满30减5的活动。我提前算了一下,毛利率从65%降到60%,平衡点从9万变成了10万。我一看,不行,活动得上量,每天至少得多卖20单才能保本。结果活动下来,确实每天多了25单,但利润基本没涨。后来我就学乖了,活动前先算账,不划算的坚决不做。

第四,用盈亏平衡点倒推定价,这才是老板该干的事。

我认识一个做轻食的姑娘,她定价就特别科学。她先算清楚固定成本一个月要4万,然后设定目标利润2万,加起来总需求6万。再根据自己门店的客流,预估一天能卖80单,一个月2400单。那客单价就得做到 60000 ÷ 2400 = 25元。她再根据这个客单价去设计套餐,搭配小食和饮品,确保平均每单能到25块。

这才是聪明人的做法。不是拍脑袋定个价,而是倒推。你算算你的店,按现在的固定成本和预估客流,客单价应该定多少?如果算出来太高,说明你的模式有问题,要么降成本,要么增流量。

第五,每周看一次盈亏平衡点,比看流水重要得多。

流水是表面光鲜,盈亏平衡点是里子。我每周一早上都会花十分钟,把上周的数据拉出来,算一下距离平衡点还差多少。如果连续两周都低于平衡点,我就得调整了——可能是菜单、可能是活动、可能是营业时间。

去年夏天,我店里连着三周低于平衡点,流水看着还行,但每周都亏。我查了数据,发现下午时段基本没人。后来我加了下午茶套餐,跟隔壁公司谈合作,下午时段才慢慢拉起来。如果我不看平衡点,光看每天中午排队的假象,可能到现在还在亏。

最后给你个行动建议:今晚就打烊后,别急着走,拿张纸,把你的固定成本列出来,把毛利率算出来,算出你的盈亏平衡点。然后写在收银台旁边,每天看一眼。连续跟踪一个月,你会发现,很多以前模糊的东西,一下子就清楚了。

店里用鸿门宴扫码点餐系统的,直接在后台看数据分析那一栏,每天自动算好,连表格都不用做。没用的话,就自己用Excel做一张,也不难。关键是要做,光听不练,等于白说。

你做餐饮,是来赚钱的,不是来给房东和员工打工的。算不清盈亏平衡点,再忙也是白干。这句话,你品品。