2016年春天,我在郑州东区关掉了自己参与投资的第7家店。店不大,260平米,做信阳菜。关店那天,财务把账本摊在我面前,我扫了一眼,账上趴着40万现金。
合伙人问我:账上还有40万,要不要再撑三个月?说不定就熬过去了。
我说:这40万是拿来还供应商货款的,不是拿来发工资的。当天下午,我签了闭店协议。三天后,隔壁一条街的同类餐厅,因为资金链断裂被房东锁了门,后厨的冰箱都被搬走抵债。
你以为账上有钱就是安全?我见过太多人,就是死在这笔“看似安全的钱”上。
今天我把这第7家店从赚钱到关店的完整账目算给你听。算完你就明白,为什么账上有40万,反而更要关店。
餐饮老板最大的错觉,就是把账上的现金当成自己的利润。
一、账上40万,是救命钱还是催命符
那家店2014年10月开业,投资了95万。我和两个合伙人,每人拿了30万,剩下5万是流动资金。
开业第一个月,营收18万。第二个月22万。第三个月冲到28万。看起来势头很猛,对吧?但到第六个月,账上的钱开始不够用了。
我给你算一笔账,这笔账我算了不下100遍:
房租每个月3.2万,押三付一,一年光押金就压了9.6万。后厨加前厅一共14个员工,人均工资4100,每个月工资加社保是6.1万。食材成本占营收38%,水电气杂费占6%。
月营收28万的时候:食材10.6万,人工6.1万,房租3.2万,杂费1.7万。加起来是21.6万。毛利看起来有6.4万,但这里面还没算设备折旧、餐具损耗、营销费用、老板自己的工资。
我给自己和两个合伙人每人发8000工资,一个月就是2.4万。再扣除损耗和营销,净利润大概在2万左右。看起来还能赚点,对吧?
但问题出在现金流上。这家店开业第4个月,隔壁商场新开了一家连锁烤鱼,直接分流了30%的客流。月营收从28万掉到19万。
营收19万的时候:食材7.2万,人工6.1万(没法降),房租3.2万,杂费1.1万。加起来17.6万,加上2.4万老板工资,已经是20万。每个月净亏1万。
更麻烦的是,供应商账期是45天。前三个月生意好的时候,你进了大量货,欠了供应商11万。现在生意掉下来,供应商催款,你只能拿账上的钱去填。
账上的40万,就是从这时候开始积累的“欠款”,不是利润。
停下来想一下:如果你的店明天开始营收下降30%,你账上的现金够撑几个月?
二、我见过的最贵的“坚持”
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为什么我说账上有40万反而要关店?因为我见过太多老板,就是死在这笔“看似安全的钱”上。
2018年,我在南京认识一个做小龙虾的老板,姓王。他开了两家店,夏天旺季的时候,一家店日流水能做到2.8万,两家店加起来一个月营收超过100万。他觉得自己能扩张,就在江宁开了第三家店,投资了120万。
结果第三家店开在第4个月,冬天来了。小龙虾的旺季一过,三家店加起来日流水从4万掉到1.2万。他账上还有60万现金,是夏天赚的。
他跟我说:周哥,我还有60万,撑到明年夏天就行。
我给他算了一笔账:三家店每个月固定支出(房租+人工+杂费)是28万。冬天淡季营收只有36万,食材成本按35%算,是12.6万。也就是说,每个月净亏4.6万。从11月到次年4月,6个月亏掉27.6万。
看起来60万撑到夏天没问题,对吧?但问题是,他忽略了春节前要给员工发年终奖,要结清供应商的货款,要预付明年三月份的房租。这三笔钱加起来,一次性要支出18万。
更关键的是,他夏天赚的钱,有一部分是欠着的——美团和饿了么的账期是45天,他实际到手的现金,只有账面的70%。
最后他还是撑到了夏天,但夏天来了,客流没回来。因为那条街新开了4家小龙虾店,把价格战打到了9.9元一份。他账上的60万,在第二年5月就见了底。最后三家店全部关门,还欠了供应商17万。
我关掉的那第7家店,也是同样的逻辑。账上40万,看起来够撑半年。但那40万里,有11万是供应商的货款,有8万是还没发的员工年终奖,有6万是预付的下季度房租。真正能动的现金,只有15万。
而每个月固定要亏1万,加上设备老化需要维修,撑半年就要亏掉6万。到时候现金见底,供应商断供,员工离职,你连关店的体面都没有。
账上的钱,要分清楚哪些是别人的,哪些是你的。很多老板分不清,所以死的时候都不知道自己是怎么死的。
三、我算过一笔账:扩张前先算这三笔
我做了40年餐饮,关了7家店,帮别人看过2000多家店。我发现一个规律:凡是死在扩张上的老板,都是没算清楚这三笔账。
第一笔账:保本点。
你现在的店,月租金3万,人工4万,杂费1万,食材毛利率60%。你的月保本营业额就是(3+4+1)÷0.6=13.3万。这个数字你每个月1号必须算一遍。
如果连续3个月,你的营收都低于保本点,你账上的现金就是“催命符”,不是“救命钱”。因为每撑一个月,你就在烧掉不可逆的现金。
第二笔账:扩张后的真实成本。
很多人开第二家店,只算了房租、装修、设备。但你没算:你第一家店的老员工,去新店当店长,他原来的岗位要不要补人?你原来自己管采购,现在两家店,你要不要请一个采购经理?这些“隐性成本”,通常占新店总投入的15%~20%。
我见过一个老板,开第二家店时只准备了90万,结果隐性成本花了23万。开业第3个月,账上只剩7万,连工资都发不出。
第三笔账:最坏情况下的生存时间。
你开新店之前,先想清楚一个问题:如果新店开业后,连续6个月不赚钱,你现有的现金流能不能撑住?
算这笔账的方法很简单:把你现有门店的月净利润,乘以6。如果这个数字小于新店6个月的总亏损,你就别开。
我关掉第7家店之前,算过这笔账。当时我现有的3家店,月净利润加起来是5.4万,乘以6是32.4万。而新店6个月的亏损预计是38万。差了5.6万。
就是这5.6万的缺口,让我决定关店。后来事实证明,如果我硬撑,差的不止5.6万。
四、账上还有钱,为什么反而要关店
你可能会问:账上还有40万,关店不是亏大了吗?
我给你算一笔关店的账:
关店当天,设备转让卖了8.5万。装修折旧,已经不值钱了,转让费收了3万。押金退回来9.6万。加起来回收21.1万。
欠供应商的11万,从这21.1万里还掉。剩下10.1万,给员工发了遣散费4.2万,结清水电物业费1.3万。最后到手4.6万。
看起来亏了90多万,对吧?但你换个角度算:
如果继续撑6个月,每个月亏1万,就是6万。半年后设备更不值钱,转让费可能只剩3万。加上供应商断供,员工流失,你最后可能还要倒贴钱才能关店。
更重要的是,你账上的40万现金,如果全部烧光,你连翻身的本钱都没有。而我关店时,账上还剩19.5万现金。这笔钱,后来成了我转型做咨询的启动资金。
餐饮这行,现金就是命。你把命都押在一家不赚钱的店上,拿什么去等下一波机会?
你有没有想过:你死守的那家店,可能正在吃掉你下一家赚钱的店的投资款?
90%的老板不知道,关店不是认输,是止损。止损是为了活着,活着才有机会。
五、我的三条铁律
这40年,我总结出三条铁律,写在这里,你拿去就能用:
- 铁律一:账上现金低于3个月固定支出,立刻启动收缩。不要等,不要侥幸。3个月是你的安全垫,低于这个数,任何意外都能让你出局。
- 铁律二:任何扩张决策,必须用“最坏情况”算账。不是用现在的营收算,是用连续6个月不赚钱的情况算。算完还能活,才叫投资;算完活不了,叫赌博。
- 铁律三:每个月1号,把账上的钱分成三份:一份是供应商的,一份是员工的,一份是自己的。先还别人的,再发工资,剩下的才是你的利润。顺序不能反。
这三条铁律,我用了40年。帮我躲过了2008年金融危机,躲过了2020年疫情,也让我在关掉第7家店的时候,还能体面地转身。
最后回到开头那个问题:账上有40万,为什么还要关店?
因为那40万不是利润,是负债。你欠供应商的,欠员工的,欠房东的。你只是暂时保管,不是拥有。
我关掉第7家店那天,合伙人问我:周哥,咱们是不是太狠了?
我说:咱们不是狠,是算得清。
你家门店账上的现金,能撑几个月?你算过这笔账吗?欢迎在评论区告诉我,老周每条都会看。如果你想知道你自己门店的保本点是多少,评论区打“保本”,我告诉你怎么算。
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